Как перейти на упд какие документы оформить

В случае, если счета-фактуры в организации подписываются иным лицом, уполномоченным на то приказом иным распорядительным документом по организации или доверенностью от имени организации, то в счете-фактуре может быть указан соответствующий распорядительный документ или указана должность уполномоченного, подписавшего конкретный счет-фактуру. Показатели, уточняющие условия совершения факта хозяйственной жизни могут также быть отражены в строках, 2а , 2б , 3 , 4 , 5 , 6 , 6а , 6б , графах 4 , 5 , 6 и др. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ. Показатель, уточняющий обстоятельства осуществления операции сделки.

Хотим перейти на упд что нужно сделать

ФНС России в письме от Вместе с новой формой документа были представлены разъяснения по порядку заполнения его показателей, а также перечень операций, для оформления которых он может быть использован. Универсальный передаточный документ позволяет экономическим субъектам, не нарушая налогового законодательства и законодательства о бухгалтерском учете, объединить информацию, отражаемую в первичных учетных документах и счетах-фактурах, исключив ее дублирование.

Форма УПД носит рекомендательный характер, то есть каждый налогоплательщик самостоятельно принимает решение, будет ли он применять этот новый документ в целях бухгалтерского учета и расчетов с бюджетом или будет использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы первичных учетных документов и отдельно оформленные счета-фактуры. Для применения УПД не требуются какие-либо изменения в законодательство, поэтому уже сейчас его можно использовать для отражения фактов хозяйственной жизни и расчетов по НДС.

Многие реквизиты в счете-фактуре и в первичном документе например, накладной повторяются. Потребность в едином документе, который позволил бы снизить издержки на обработку информации, была очевидной. До 1 января года объединение таких дублирующих документов было невозможным, так как: Первого января года вступил в силу Федеральный закон от Очевидно, что эти обязательные реквизиты первичных учетных документов и реквизиты счетов-фактур, являющихся документом налогового контроля за возмещением НДС и составляемых на основании этих первичных документов, содержат целый ряд дублирующих показателей.

При этом, как и ранее, изъятие из документооборота счетов-фактур на законодательном уровне не поддерживается письма Минфина России от Таким образом, отмена обязательности применения с Такое объединение функций является вполне логичным и закономерным, так как надлежаще оформленные первичные учетные документы необходимы и для бухгалтерского, и для налогового учета.

Так, для исчисления налога на прибыль организаций: Согласно нормам налогового законодательства в части применения НДС: Использование налогоплательщиком универсального передаточного документа позволяет: Минфин России в письме от Федеральное налоговое ведомство, предложив форму УПД, пояснила, что новый документ применим для оформления таких операций, как: Форма УПД может использоваться как совмещенный комплексный документ первичный и счет-фактура и как только первичный учетный документ.

При этом УПД не применяется только в качестве счета-фактуры. УПД можно оформлять наряду с традиционными первичными документами и счетами-фактурами. Как отметила ФНС России в письме от При внесении в форму счета-фактуры последующих изменений постановления Правительства РФ от Наличие в форме обязательных реквизитов первичного учетного документа, поименованных в ч.

Согласно п. При этом форма УПД, построенная на основе формы счета-фактуры, как первичный учетный документ предусматривает наличие подписей покупателя на обоих экземплярах документа. В этой связи возможна ситуация, когда при отгрузке товаров работ, услуг , имущественных прав оба экземпляра УПД будут переданы продавцом покупателю. Как разъяснила ФНС России в письме от Формирование организацией передаточного документа в электронном виде позволит всегда иметь оригинал отправленного электронного документа.

В универсальном передаточном документе присутствует реквизит "Статус УПД", который носит сугубо информационный характер и может принимать значение "1" или "2". Если значение статуса равно "1", то документ применяется одновременно: Если значение статуса равно "2", то документ применяется только в качестве первичного учетного документа.

УПД со статусом "2" могут использовать налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, так как выставление такого документа не приводит к возникновению обязанности по исчислению и уплате НДС. Кроме этого, документ со статусом "2" может применяться при отгрузке товаров комитентом комиссионеру, а также налогоплательщиками при осуществлении операций, местом реализации которых не признается территория РФ, то есть не являющихся объектом налогообложения по НДС.

При применении УПД со статусом "2" могут не заполняться поля, установленные в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры: В то же время в случае, если плательщик НДС выполнит все требования к заполнению показателей УПД, относящихся к счету-фактуре, но ошибочно укажет статус "2", такой УПД не лишит покупателя права на налоговый вычет.

Номер УПД Номер передаточного документа будет зависеть от его статуса. Напомним, что налоговое законодательство предъявляет определенные требования к порядку нумерации счетов-фактур. Так, при выставлении счета-фактуры в строке 1 должен быть обязательно указан его порядковый номер п. Номера счетов-фактур, в т. Кроме этого, определен специальный порядок нумерации счетов-фактур обособленными подразделениями участником товарищества, доверительным управляющим.

Что касается требований к первичному бухгалтерскому документу, то в качестве обязательного реквизита номер не поименован ст. Исходя из этого: В рекомендуемой форме универсального передаточного документа присутствуют три даты: Законодательство по НДС достаточно точно связывает дату составления счета-фактуры, момент определения налоговой базы и возникновение права на вычет у покупателя. Так, в соответствии с п. Кроме того, согласно существующим разъяснениям: В соответствии с ч. Согласно разъяснениям ФНС России возможны следующие варианты проставления дат в универсальном передаточном документе.

Первый вариант: УПД составляется в момент совершения факта хозяйственной жизни отгрузки товара, передачи работ, услуг, имущественных прав. При этом может быть "идеальный вариант", когда дата составления документа, даты отгрузки и приемки товаров совпадают, тогда соответственно совпадают и показатели строк 1 , [11] и [16].

Могут совпадать даты составления документа и дата отгрузки, то есть совпадают строки 1 и [11], а дата приемки, то есть стр. В этих случаях моментом определения налоговой базы по НДС будет являться дата, указанная в строках 1 и [11], а для работ — в строке [16]. Второй вариант: УПД составляется до совершения факта хозяйственной жизни перед отгрузкой товаров, передачей работ.

В этом случае хронология событий будет выглядеть следующим образом: Моментом определения налоговой базы по НДС в этом случае будет являться дата, указанная в строке [11], а для работ — в строке [16].

Третий вариант: Тогда хронология событий будет выглядеть следующим образом: Что касается покупателя, то согласно требованиям налогового законодательства он вправе заявлять налоговый вычет: Следовательно, право на вычет НДС возникает у покупателя при наличии УПД и не раньше даты получения товара или даты приемки работ, указанной в строке [16].

В целях исчисления налога на прибыль при определении даты осуществления расходов используются следующие даты: При этом дата признания отраженной в УПД суммы в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль покупателем заказчиком, правополучателем не может быть ранее показателя строки [16], если только из содержания факта хозяйственной жизни, зафиксированного в документе, не следует иное.

В соответствии с п. Доходы определяются на основании первичных документов и других документов, подтверждающих полученные налогоплательщиком доходы, и документов налогового учета п.

Таким образом, в целях включения выручки в состав налоговой базы по налогу на прибыль продавцом используются аналогичные вышеуказанные даты УПД. Однако далеко не во всех случаях необходимо именно такое их количество. Подписи в строке "Руководитель организации или иное уполномоченное лицо", "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" - проставляются всегда, согласно ст.

Если же УПД применяется только в качестве первичного учетного документа, то есть имеет статус "2", то в наличии этих подписей нет необходимости. В строке [10] указывается должность, фамилия, инициалы и подпись лица, совершившего отгрузку товара, или лица, уполномоченного подписывать акты передачи результатов работ услуг, имущественных прав от имени экономического субъекта. Если это лицо совпадает с лицом, уполномоченным подписывать счет-фактуру, то может указываться только должность, фамилия и инициалы без повторения подписи.

В строке [13] указывается должность, фамилия, инициалы и подпись лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни, со стороны продавца. Если это лицо совпадает с лицом, указанным в строке [10], то могут указываться только должность, фамилия и инициалы без повторения подписи. В строке [15] указывается должность, фамилия, инициалы и подпись лица, получившего товар, или лица, уполномоченного подписывать акты передачи результатов работ услуг, имущественных прав от имени экономического субъекта.

В строке [18] указывается должность, фамилия, инициалы и подпись лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни, со стороны покупателя. Если это лицо совпадает с лицом, указанным в строке [15], то может указываться только должность, фамилия и инициалы без повторения подписи.

Обращаем ваше внимание, что Федеральным законом от Согласно этим поправками с 1 января года, во-первых, недопустимо принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие место факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Во-вторых, разграничена ответственность лиц, оформляющих первичные учетные документы, и лиц, ответственных за ведение бухгалтерского учета. Так, именно лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. А лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

Строка [14] УПД содержит показатель, позволяющий включить информацию о хозяйствующем субъекте, принимавшем участие в составлении документа со стороны продавца исполнителя , в том числе: Строка [19] — показатель, позволяющий включить информацию о хозяйствующем субъекте, принимавшем участие в составлении документа со стороны покупателя заказчика , в том числе сведения о лице, ведущем бухгалтерский учет покупателя.

Что касается печати, то она не предусмотрена для счета-фактуры исключена из п. В то же время при наличии печати, имеющей в своем составе полное наименование экономического субъекта, составившего документ, показатели строк [14] и [19] могут не заполняться. В универсальный передаточный документ введены дополнительные поля, которые необязательны для заполнения, но могут быть использованы как для удобства пользователей, так и в соответствии с принятым в организации порядком заполнения первичных учетных документов.

К дополнительным относятся следующие поля УПД: Графа "А" - порядковый номер записи в таблице, который может заполняться для удобства поиска и визуального выделения позиций. Графа "Б" - артикул для товаров , код вида деятельности для работ услуг и т. Эту графу рекомендуется заполнять, например, для подтверждения права применения льготных тарифов по страховым взносам для фондов.

В строке [8] указывается информация, идентифицирующая отношения сторон реквизиты договоров, соглашений, счетов и т. Этот показатель позволяет определить содержание факта хозяйственной жизни и специфические условия сделки непосредственно в первичном документе. В некоторых случаях может косвенно подтверждать содержание сделки и ее условия, что может явиться существенным условием для целей исчисления налога на прибыль. В строке [9] при необходимости указываются реквизиты транспортных документов транспортной накладной, путевого листа , поручения экспедитору, складских расписок и т.

Строка [12] может включать дополнительные сведения о грузе данные о сертификатах, паспортах , а также здесь могут указываться иные сведения, являющиеся неотъемлемыми приложениям УПД.

Эта строка может заполняться в случае наличия существенной дополнительной информации об исполнении сделки продавцом исполнителем , не вошедшей в форму УПД. Кроме того, налогоплательщики вправе вносить в УПД любую дополнительную информацию, необходимую сторонам сделки для оформления операции. УПД: что это такое и пример заполнения Допускается возможность испытать УПД исключительно на поставке товара, а по соглашениям оказания каких-либо услуг использовать стандартные бланки, разработанные лично организацией.

Нужно утвердить форму УПД. Форма универсального первичного документа должна быть разработана исключительно для тех хозяйственных операции, по которым компания приняла решение ее применять. Утвердить разработанную форму можно путем подписания отдельного приказа руководства либо же в учетной политике.

Что же мешает всем без исключения перейти на использование УПД? Переход на УПД Норматива Актуален на Многие бухгалтеры отнеслись к этой возможности с осторожностью, ведь Налоговый кодекс не содержит такой нормы. Напротив, в ст. Как же быть бухгалтеру? Есть ли риск при использовании в работе УПД? Попробуем разобраться в этих вопросах, определим плюсы и минусы использования универсального документа.

Универсальный передаточный документ содержит все реквизиты счета-фактуры, полностью дублируя его. Согласно нормам пункта 3 статьи Налогового кодекса РФ, не позднее пяти календарных дней с момента отгрузки товаров передачи работ, услуг, имущественных прав поставщик обязан выставить покупателю счет-фактуру.

Поэтому при фактической отгрузке товаров, передаче работ, услуг или имущественных прав поставщику приходится оформлять два документа: Пользуясь правом, которое дает статья 9 Закона о бухучете, компании часто объединяют информацию из ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей формы ТОРГ, М, ОС-1, товарный раздел ТТН с дублирующими по большинству позиций реквизитами из счета-фактуры, выписываемого в целях расчета НДС.

И это совершенно законно. Письмо о переходе на УПД образец Письмо о переходе на УПД образец Для того, чтобы осуществить переход на УПД универсальный передаточный акт , компания должна решить несколько вопросов разработать и утвердить форму документа, определить перечень операций, по которым передаточный акт будет использоваться, подготовить сотрудников к переходу на работу с применением новой формы и регламентировать внутренние процессы.

Кроме того, определенную работу нужно провести и с контрагентами направить основным партнерам уведомление о переходе на УПД, при необходимости оформить дополнительные соглашения к договорам.

Применение универсального передаточного документа УПД Путевой лист легкового автомобиля бланк скачать бесплатно Универсальный передаточный документ объединил накладную и счет-фактуру. Узнайте о его плюсах и минусах, а также о том, как правильно его заполнять. Смотрите образцы. УПД - это гибрид счета-фактуры и накладной. Оформляется при продаже товаров, оказании услуг выполнении работ , а также при реализации имущественных прав. Универсальный передаточный документ УПД Сфера применения универсального передаточного документа законодательно не ограничена.

Поэтому его можно использовать и для оформления экспортной операции. Ведь отгрузка товаров на экспорт, как и любой факт хозяйственной жизни, должна быть оформлена первичным учетным документом п.

В том числе это может быть и УПД. Несмотря на то что товары поставляются за границу, экспортеры обязаны выставлять по таким операциям счета-фактуры. Универсальный передаточный документ вместо счета-фактуры и накладной Единый документ для корректировки Решили с марта оформлять покупателям вместо накладной на товар и счета-фактуры универсальный передаточный документ.

Требуется ли получить письменное согласие покупателей на это? Надо ли заключать дополнительное соглашение к договору поставки и в качестве приложения прикладывать образец универсального передаточного документа или утверждать его форму в своей учетной политике на г.?

Передаточный документ 1С Универсальный передаточный документ в 1С:Бухгалтерии 8

Переход на УПД

Допускается возможность испытать УПД исключительно на поставке товара, а по соглашениям оказания каких-либо услуг использовать стандартные бланки, разработанные лично организацией. Нужно утвердить форму УПД. Форма универсального первичного документа должна быть разработана исключительно для тех хозяйственных операции, по которым компания приняла решение ее применять. Утвердить разработанную форму можно путем подписания отдельного приказа руководства либо же в учетной политике. Формально, разработанная форма УПД налоговой службой к ним не относится согласно ст. Но здесь имеется небольшой нюанс: компании нужно отредактировать только формы первичной документации, которые указываются в приложении к учетной политике. По той причине, что данные корректировки не оказывают влияния на достоверность отчетов, нет необходимости в перерасчете имеющихся показателей, поэтому у сотрудников налоговой службы не возникнет каких-либо вопросов. Помимо этого, в учетной политике либо же в самом приказе руководства рекомендуется фиксировать несколько немаловажных вопросов, а именно: каким образом происходит нумерация документов; какими способами допускается возможность исправлений; как происходит хранение. Так можно исключить возможность путаницы при необходимости предоставить их в налоговый орган.

Как заполнить универсальный передаточный документ

Обновление: 29 июня г. Письмо о переходе на УПД образец Письмо о переходе на УПД образец Для того, чтобы осуществить переход на УПД универсальный передаточный акт , компания должна решить несколько вопросов разработать и утвердить форму документа, определить перечень операций, по которым передаточный акт будет использоваться, подготовить сотрудников к переходу на работу с применением новой формы и регламентировать внутренние процессы. Кроме того, определенную работу нужно провести и с контрагентами направить основным партнерам уведомление о переходе на УПД, при необходимости оформить дополнительные соглашения к договорам. Прежде чем начинать работу с контрагентами, нужно осуществить все необходимые внутриорганизационные мероприятия по переходу на УПД. Здесь потребуется: Утвердить форму передаточного документа.

УПД: что это такое и пример заполнения

Переходим на УПД вместе Документация при переходе на УПД Основания и последствия признания жилого помещения непригодным для проживанияЧто… Предоставление служебных жилых помещений Что понимается под служебным жильемСлужебное жилье — это помещение, которое предоставляется для временного проживания отдельным… Изменения в коллективный договор Изменения в коллективный договор: Советы покупателям Внимание!!! Но обычный человек, далекий от бухгалтерии не знаком с данным понятием. Давайте разберемся вместе, что такое инвойс и как он выглядит? В каких ситуациях он требуется? Как просить у продавца инвойс? И чем инвойс может быть полезен покупателю? Какие есть заблуждения и мифы про инвойс и почему он не является доказательством отправки товара?

Как перейти на упд в 2019 году

Универсальный передаточный документ вместо счета-фактуры и накладной Универсальный передаточный документ Что будет со старыми форматами? Что нужно знать компаниям при переходе на новый тип документов и какие преимущества это несёт для бизнеса? Что это за документ и для чего он нужен? Универсальный передаточный документ или УПД — это новый формат бухгалтерского документа, совмещающий в себе свойства счёта-фактуры, товарной накладной и акта выполненных работ. Документ можно одновременно использовать для нескольких целей: УПД помогает снизить издержки и трудозатраты при обработке информации, поскольку многие реквизиты в первичном документе и счёте-фактуре повторяются. Компании, которые используют УПД, могут оперировать только одним документом вместо двух-трёх. Кроме того, документ положительно влияет на сокращение рисков, связанных с расхождениями между накладной и счётом-фактурой. В бумажном виде УПД существует уже несколько лет. В электронном виде документ начал внедряться с года.

Письмо о переходе на упд

Размер налоговой ставки. Размер налога, предъявленный покупателю. Код страны, откуда привезен товар. Номер таможенной декларации. Подпись в документе ставит руководитель либо ИП подпись главбуха необязательна.

Универсальный передаточный документ (УПД) представляет собой гибрид когда вместо УПД допустимо оформлять другие первичные документы).

Универсальный передаточный документ

Большинство реквизитов в счете-фактуре и первичном документе например, накладной дублируются. Потребность в аналогичном документе назревала давно, но только с вступлением в силу Федерального закона от Универсальный передаточный документ предполагает уменьшение документооборота фирмы, а также максимальное сближение бухгалтерского и налогового учета. Требования по содержанию УПД Как известно, надлежаще оформленные первичные учетные документы необходимы не только для бухгалтерского, но и для налогового учета.

КС-2 и КС3: формы, образцы заполнения Универсальный передаточный документ объединил накладную и счет-фактуру. Узнайте о его плюсах и минусах, а также о том, как правильно его заполнять. Смотрите образцы. УПД - это гибрид счета-фактуры и накладной. Оформляется при продаже товаров, оказании услуг выполнении работ , а также при реализации имущественных прав. Многие до сих пор не знают, что такое УПД, поэтому далее подробно расскажем: о его форме; как заполнять и исправлять смотрите образцы ; как должны регистрировать его покупатель и поставщик. Универсальный передаточный документ: когда применяют Применять УПД можно на общем и специальных режимах налогообложения в добровольном порядке с 21 октября года. То есть компания вправе сама решать, работать с бланком или нет.

Переуступка долга между юридическими лицами: бухгалтерские проводки Использование универсального передаточного документа в организации позволяет значительно сократить документооборот и снизить издержки на обработку информации. Внедрение УПД не является обязательным требованием законодательства, его применение носит скорее рекомендательный характер. Как перейти на УПД? Можно ли это сделать в середине отчетного года? Надо ли уведомлять контрагентов о произошедших изменениях? Ответы на эти и другие вопросы можно найти в статье.

С помощью УПД можно оформить поставку товаров, услуг и работ, а также передачу имущественных прав. Форма УПД У нововведения есть как плюсы, так и минусы. То есть нужно передать два физических документа, которые сами по себе говорят, что я передаю один и тот же товар. Раньше было "груз отпустил" и "груз получил", сейчас добавилась подпись, подтверждающая факт хозяйственной жизни. Появление новых граф для подписи немного усложнило работу, но в то же время это исключает фиктивные сделки. Несмотря на то, что переход на новый документооборот не требует особых трудозатрат, а также, что законодатель призывает нас перейти на УПД, предприниматели не спешат уходить от привычной схемы. В Фирме 1С уже есть негласное правило использовать УПД, а как многим известно, Фирма 1С всегда первой узнает о грядущих изменениях: — Сейчас при электронном документообороте ЭДО у нас возникают различные проблемы. При отправке актов об оказании услуг, участились случаи, что документ по каким-то техническим причинам не уходит, но в случае, когда проставить УПД, он уходит очень хорошо.